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Office Manager 60-80%

  • Graphax AG
  • Headquarters Spreitenbach
  • Teilzeit
  • Publiziert: 26.08.2024
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Graphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und acht Filialen in der Deutsch- und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, Printerpark-Bewirtschaftung und Komplettlösungen für den digitalen sowie papiergebundenen Dokumentenworkflow im B2B-Markt. Unsere Leistungen umfassen Gesamtpakete bestehend aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden
  • Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Verwaltung der Post und Organisation von Kurierdiensten
  • Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellmanagement

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Verfügbarkeit zwingend am Montag, Dienstag und Freitag

Wir bieten Ihnen:

Eine sehr selbstständige Tätigkeit in einem modernen und umweltbewussten Unternehmen mit einer motivierenden als auch kollegialen Arbeitskultur. Wir zeichnen uns aus durch flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege, welche eine schnelle und effiziente Zielerreichung ermöglichen. Ebenfalls verfügen wir über attraktive Anstellungsbedingungen und sind eine gut positionierte Firma in einem Marktumfeld mit Zukunftspotenzial.
Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen. Bei Fragen wenden Sie sich an Tamara Faragolo, CHRO, E-Mail: tamara.faragolo@graphax.ch.